Sana: AI für Firmenwissen und Weiterbildung

Warum wir es empfehlen

Sana verbindet zwei Dinge, die sonst getrennt laufen: Antworten aus verstreutem Firmenwissen, die bestehende Zugriffsrechte respektieren, und Schulungen, die aus vorhandenen Dokumenten entstehen. Daten liegen standardmäßig in der EU. Workday-Kunden nutzen Sana über Flex Credits ohne zusätzliche Lizenz.

Was es kann

Antworten mit Quellen über das Firmenwissen; die Suche respektiert bestehende Zugriffsrechte.
Agenten führen Aktionen in verbundenen Programmen aus, erstellen Dokumente und Dashboards und automatisieren Abläufe ohne Code.
Connectoren zu Microsoft, Google, Slack, Salesforce, Confluence, Jira, Notion und ServiceNow, dazu MCP.
Meeting-Notizen aus Zoom, Teams und Meet.
Sana Learn: macht aus PDFs Kurse mit Quiz, AI-Tutor, SCORM-Export und automatischen Zuweisungen.

Ein Workflow zum Nachbauen

AblaufAI-SchrittMenschSystem und DatenPrüfung

01StartDie neue Reiserichtlinie liegt als PDF vor
02AIKurs mit Quiz und Übersetzungen aus dem PDF erstellen
03MenschHR und Rechtsabteilung prüfen und geben frei
04AIZuweisung nach Rolle und Standort, Erinnerungen verschicken
05ErgebnisAbschlussquoten im Dashboard

Preise

Sana Agents: Enterprise-Preis auf Anfrage
Sana Learn: rund 10 € pro Person und MonatP in Europa für 300 bis 3.000 Personen, mindestens 300 Personen, Basis drei Jahre Laufzeit
Workday-Kunden: Sana for Workday über Workday Flex Credits, ohne zusätzliche Lizenz

Ob es die früher angebotene kostenlose Variante von Sana Agents noch gibt, ließ sich nicht eindeutig klären.

Datenschutz und Recht

Hosting standardmäßig in der EU (Google Cloud); bei AWS gibt es Regionen auch in Deutschland.H
Training fremder Modelle mit Kundendaten ist vertraglich ausgeschlossen. Unterauftragnehmer in den USA wie Anthropic und OpenAI sind über Standardvertragsklauseln oder das Data Privacy Framework eingebunden.H
Auftragsverarbeitungsvertrag, SOC 2, ISO 27001.

Grenzen

Analysten warnen vor Abhängigkeit von Workday.M
Preise sind intransparent: individuelle Angebote und Flex Credits.
Sana Learn lohnt sich wegen Mindestgröße und drei Jahren Laufzeit kaum für kleine Firmen.

Alternativen

Microsoft 365 Copilot, Glean; für Lernplattformen Docebo oder 360Learning