Granola: AI-Meeting-Notizen ohne Bot im Call

Warum wir es empfehlen

Für Vertrieb und Kundengespräche ist Granola das angenehmste Werkzeug seiner Art: kein Bot im Teilnehmerfeld, deine eigenen Stichpunkte bleiben der rote Faden, Aufgaben und Follow-up-Entwurf kommen automatisch. Für deutsche Unternehmen gilt aber: Ohne Information der Teilnehmenden und ohne Klärung mit dem Betriebsrat geht es nicht.

Was es kann

Transkribiert Systemaudio und Mikrofon auf Mac, Windows, iOS und Android, auch bei Treffen vor Ort.
Vorlagen für strukturierte Notizen, Briefings vor dem Termin und Entwürfe für Follow-up-Mails.
Chat über viele Meetings hinweg, mit Quellenangaben.
Integrationen mit Slack, Notion, HubSpot, Attio und Zapier; Salesforce mit Enterprise; MCP und API.
Transkription auf Deutsch; die Oberfläche ist englisch.

Ein Workflow zum Nachbauen

AblaufAI-SchrittMenschSystem und DatenPrüfung

01StartKundengespräch in Microsoft Teams
02MenschHinweis in der Einladung, Zustimmung zu Beginn, Transparenz-Hinweis im Chat aktiv
03AILive-Transkript, während du Stichpunkte notierst
04AINotiz nach Vorlage, Aufgaben, Entwurf der Follow-up-Mail
05PrüfungGesprächsführung prüft und entfernt Sensibles
Widerspruch: Transkript löschen
06ErgebnisCRM in HubSpot aktualisiert, Transkript nach 30 Tagen gelöscht

Preise

Basic: kostenlos; Verlauf 30 Tage
Business: 14 US-Dollar pro Person und MonatP; unbegrenzter Verlauf, Integrationen, API
Enterprise: 35 US-Dollar pro Person und MonatP; SSO, automatische Benutzerverwaltung, zentrale Regeln für Aufbewahrung, Teilen und Training

Preise nur in US-Dollar; ob jährlich oder monatlich abgerechnet wird, nennt die Preisseite nicht.

Datenschutz und Recht

Daten liegen bei AWS in den USA; eine Datenhaltung in der EU bietet Granola laut eigener Angabe nicht an.H
Audio wird nach der Transkription gelöscht; Transkripte bleiben, bis eine Löschfrist greift.
Free und Business: Anonymisierte Daten fließen standardmäßig ins Training, das lässt sich abschalten. Enterprise ist standardmäßig ausgenommen.H
Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln; SOC 2 Typ II.
§ 201 StGB: Auch automatisierte Transkription kann die Vertraulichkeit des Wortes verletzen, wenn Audio technisch aufgenommen wird. Informiere alle vorab und ermögliche Widerspruch.R
§ 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG: Schon die objektive Eignung zur Überwachung löst die Mitbestimmung aus. Plane eine Betriebsvereinbarung ein.R

Grenzen

Keine EU-Datenhaltung.
Für andere unsichtbar, solange die Transparenz-Funktionen nicht aktiv sind; zentral erzwingen lassen sie sich nur mit Enterprise.
Ohne gespeichertes Audio lässt sich ein Transkript nicht gegen die Aufnahme prüfen.

Alternativen

Microsoft Teams Premium mit Copilot, Zoom AI Companion, Fireflies