10 Tools, die Abläufe verändern
Unsere Auswahl für Unternehmen: Werkzeuge, die einen wiederkehrenden Ablauf spürbar verkürzen. Zu jedem Tool findest du einen Workflow zum Nachbauen, aktuelle Preise und eine ehrliche Einschätzung zu Datenschutz und Grenzen.
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Abläufe zwischen Programmen automatisieren, auch mit AI-Agenten
- Einstieg
- ab 20 € im MonatP, selbst betrieben kostenlos
- Daten in der EU
- Ja: Cloud in Frankfurt oder eigene Server
- Training mit deinen Daten
- Nein, laut den AI-Bedingungen des Anbieters
Birch
Werbekampagnen auf Meta, Google, TikTok und Snapchat nach Regeln steuern
- Einstieg
- ab 49 US-Dollar im MonatP bis 10.000 US-Dollar Werbebudget
- Daten in der EU
- Nein: AWS in den USA
- Training mit deinen Daten
- Keine Angabe gefunden
ClaudeArbeit übergeben
Mehrstufige Aufgaben abgeben und fertige Dateien zurückbekommen
- Einstieg
- ab 17 US-Dollar im MonatP (Pro)
- Daten in der EU
- Nein: Speicherung laut Anbieter in den USA
- Training mit deinen Daten
- Team und Enterprise: nein; Pro und Max: je nach Einstellung
DeepL
Dokumente übersetzen und Texte verbessern, mit Firmenglossar
- Einstieg
- ab 6,29 € netto im MonatP
- Daten in der EU
- Nur mit Enterprise oder Zusatzvertrag; Standard seit Mai 2026 inklusive USA
- Training mit deinen Daten
- Bezahlte Tarife: nein; kostenlose Version: ja
Granola
Meeting-Notizen ohne Bot im Call
- Einstieg
- Business: 14 US-Dollar pro Person und MonatP
- Daten in der EU
- Nein: AWS in den USA, keine EU-Datenhaltung
- Training mit deinen Daten
- Free und Business: anonymisiert ja, abschaltbar; Enterprise: nein
Sana
Firmenwissen finden, Abläufe automatisieren, Schulungen bauen
- Einstieg
- Sana Learn: rund 10 € pro Person und MonatP, ab 300 Personen
- Daten in der EU
- Ja: Hosting standardmäßig in der EU
- Training mit deinen Daten
- Nein: Training fremder Modelle vertraglich ausgeschlossen
Replit
Interne Apps per Beschreibung bauen und veröffentlichen
- Einstieg
- ab 18 US-Dollar im MonatP (Core)
- Daten in der EU
- Teilweise: EU-Region für veröffentlichte Apps, Arbeitsbereich in der EU nur mit Pro
- Training mit deinen Daten
- Core: ja; Pro: abschaltbar; Enterprise: nein
ClaudeDesign
Folien, Prototypen und Onepager im eigenen Corporate Design entwerfen
- Einstieg
- in allen Claude-Tarifen enthalten, ab 0 US-DollarP
- Daten in der EU
- Nein: wie bei Claude, Speicherung in den USA
- Training mit deinen Daten
- Wie bei Claude: Team und Enterprise nein, sonst je nach Einstellung
Descript
Video und Podcast schneiden, indem du Text bearbeitest
- Einstieg
- ab 16 US-Dollar im MonatP (Hobbyist)
- Daten in der EU
- Nein: Speicherung in den USA
- Training mit deinen Daten
- Abschaltbar; Enterprise: standardmäßig aus
Runway
Videos aus Text und Bildern erzeugen und bearbeiten
- Einstieg
- ab 12 US-Dollar im MonatP (Standard)
- Daten in der EU
- Keine EU-Option gefunden
- Training mit deinen Daten
- Ja laut allgemeinen Bedingungen; Enterprise: nein
So wählen wir aus
- Konkreter Nutzen in einem wiederkehrenden Ablauf, nicht nur in einer Demo.
- Einstieg ohne großes IT-Projekt.
- Offene Angaben zu Datenschutz und Training. Wo etwas fehlt oder nicht stimmt, steht es im Steckbrief.
- Die Reihenfolge folgt dem Einsatzbereich. Sie ist kein Ranking.
So liest du die Punkte
- Standard
- nur mit bestimmtem Tarif oder Vertrag
- nein
- nein
- abhängig vom Tarif oder abschaltbar
- ja
- keine Angabe gefunden
Vergleiche und Kosten
Welches Tool passt zu welchem Prozess, und was kostet ein kompletter AI-Stack?